Was ist Flexibilität in einem Projekt?

Ich erhalte von der Projektleitung Informationen über Inhalt, Termine und Ablauf. Ich gebe diese Informationen an das Teilprojektteam weiter. Ich bin der Meinung diese Informationen sind am letzten Stand der Dinge und abgesichert.

Mein nächstes Arbeitspaket beginnt 1o Tage nach dieser Information. In der Zwischenzeit habe ich mit anderen Projekten zu tun.

Als gebranntes Kind informiere ich mich 5 Tage vor dem Start meines Arbeitspaketes. Nun haben sich plötzlich Inhalte und Termin geändert, wenigstens ist der Starttermin von meinem Arbeitspaket gleichgeblieben, andere Arbeitspakete in meinem Teilprojekt haben sich aber sowohl inhaltlich, als auch terminlich geändert. Zusätzlich mit der Information, dass noch nix fix ist. Ein bereits abgeschlossenes Arbeitspaket muss ich wieder den neuen Anforderungen anpassen.

Zusätzliches Problem, dass der Gesamtprojektleiter nur per Mail erreichbar ist, weil er sich gerade im Ausland aufhält.

Ich frage mich, was da passiert ist in den letzten 5 Tagen. Wann wäre ich informiert worden, dass es diese Changes gibt? Warum wurden überhaupt die ersten Informationen als fix von der Gesamtprojektleitung dargestellt? Warum wurde keine Information weitergegeben, dass diese Planungen auf sehr wackeligen Füßen stehen? Wurde keine Risikoanalyse gemacht? Ich habe keine Ahnung.

Wahrscheinlich wäre ich am Starttermin zum Kunden gefahren und wäre dort vor lauter Überraschungen nicht aus dem Staunen herausgekommen.

Ich freu mich schon drauf, wenn ich mir von meinem Projektteam und den Mitarbeitern des Kunden anhören muss, dass so ein sinnvolles arbeiten nicht möglich ist. Sie sind ja auch noch in anderen Projekten eingesetzt und haben ja auch schon andere, auch private Termine, nach den ersten Planungen ausgerichtet.....

Ich werde Sie auf dem laufenden halten, wie das Projekt weiterläuft.........

Was ist das Wesentliche?

Schon wieder habe ich einen Artikel in einer Zeitung gelesen, in dem Konzentration auf das Wesentliche gefordert wird.

Diese Forderung unterstützen ja wirklich sehr viele, ich geb es zu, ich auch. Nur habe ich die Erfahrung gemacht, dass kaum jemand für sich wirklich klar formulieren kann, was das "Wesentliche" nun ist. Unternehmensweit ist es noch schwieriger. Da treten persönliche Präferenzen in Konkurrenz mit den Interessen der Share- oder Stakeholder, je nach dem, was gerade angesagt ist.

Auch wenn es noch so schwierig ist, aber es ist zumindest ein Ziel, das anstrebenswert ist. Aber beginnen sollte man bei sich selbst und sich klar darüber werden, was das Wesentliche für mich persönlich im Leben ist. Das ist dann schon mal eine gute Basis, darauf kann aufgebaut werden.

Unternehmensweit kann nur eine Führungskraft, die mit sich selbst im Klaren ist, vorleben (!) was das Wesentliche ist. Dann ist es auch leicht den Mitarbeitern zu kommunizieren, wohin die Reise geht. Dann reichen kurze und prägnante Formulierungen, die Klarheit ausstrahlen und gelebt und vom Topmanagement auch vorgelebt werden.

Real Work Coaching

Real Work Coaching ist eine bedarfsbezogene, individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz. Es ist eine optimale Form von Coaching für Mitarbeiter, ebenso wie für Führungskräfte, die in Ihrem ganz konkreten Arbeitsumfeld Unterstützung suchen.

Je nach individueller Situation können Erfahrungen und Probleme sofort mit dem Coach reflektiert und bearbeitet werden. So wird ein Lernumfeld geschaffen, welches eine optimale Effektivität bietet.

Im Coachingcontract werden die Ziele und die Intensität der Beratung vereinbart. Dies kann je nach spezieller Situation variieren, von Einzelstunden bei besonderen Anlässen bis hin zu mehreren Stunden wöchentlich über einen längeren Zeitraum. Bewährt hat sich eine höhere Intensität zu Beginn des Beratungsprozesses, mit Fortdauer der Beratung können die Intervalle dann entsprechend länger sein oder nur mehr eine punktuelle Hinzuziehung des Coaches erfolgen.

Das Ziel der Beratung ist aber immer eine Kompetenzsteigerung und Verbesserung der Performance. Die Rolle des Coaches erstreckt sich hier vom Sparring-Partner, Feedbackgeber bis hin zu konkretem fachlichem Input.

Slow Coaching - Mit Langsamkeit zu mehr Freiheit

Ein Grashalm wächst nicht schneller, wenn man daran zieht. (Chinesische Weisheit)

Unser Leben wird geprägt von Stress, ständiger Erreichbarkeit und Eile. Wecken wir gemeinsam die neue Lust an der Langsamkeit! Steigen wir aus dem Hamsterrad von Meettings, Mails, Telefonterror, Einkaufen und Freizeitstress.

Komplexität, Effektivität, Hast, Hektik, schneller, höher, weiter, mehr - dem wird die Entschleunigung entgegengesetzt. Slow Coaching hilft Ihnen Ihr Leben zu entschleunigen.
Erkennen Sie die Muster, die Sie in den täglichen Stress und die immer währende Unruhe getrieben haben.

Eröffnen Sie sich die Möglichkeit sich in Ruhe zurück lehnen zu können und zu fragen, welche Werte für Sie wirklich wichtig sind im Leben.

Erarbeiten Sie sich einen Lebensstil, der Ihrem inneren Tempo entspricht und Sie vom Druck des hektischen Treibens befreit.


Ist es Zeit für Entschleunigung Ihres Lebens?
Sie glauben immer, dass Sie zu viel zu tun haben?
Sie denken ständig daran, wie Sie Ihren Lebensstil verbessern können?
Sie verbringen weniger als 20 Minuten pro Tag mit Ihrer Familie?
Sie rennen immer der Zeit hinter her?
Sie sind nie zufrieden mit dem, was Sie erreicht haben?
Quantität ist Ihnen wichtiger als Qualität?
Sie überlegen sich ständig, was Sie als nächstes machen müssen?
Sie wollen ständig mehrere Dinge gleichzeitig machen?
Sie gönnen sich nicht mehr als 10 Minuten Entspannung pro Tag?
Sie fühlen sich ständig steif und verspannt?
Sie wollen immer mehr erreichen als Ihr Nachbar oder Ihr FreundIn?
Sie haben nie genug Zeit?
Sie fühlen sich ständig müde?
Sie wollen auf der Straße immer das Auto vor Ihnen überholen?
Sie hassen es sich irgendwo anstellen zu müssen?
Sie schimpfen mit Ihrem Computer, wenn er länger braucht, um einen Befehl auszuführen?
Sie sind ein Fan von fast cooking?
Während Sie essen, lesen Sie oder schauen fern?

Wie hoch ist der Preis für den schnellen, hastigen Lebensstil?

• Innere Unruhe
• Schlafstörungen
• Stimmungsschwankungen
• Ungeduld
• Unzufriedenheit
• Kraflosigkeit
• Zukunftsängste

Die ersten Schritte zu mehr Ruhe und Entspannung

Drücken Sie die STOPP-Taste
Planen Sie 3 kurze Pausen pro Tag. Ruhen Sie für 2 Minuten Geist und Körper aus.
Schalten Sie einfach ab und entspannen Sie sich. Konzentrieren Sie Ihre Gedanken auf eine ruhige und friedvolle Situation (ein Strand mit Palmen, eine Blumenwiese,....)

Akzeptieren Sie die Vergangenheit und die Gegenwart
Was auch immer passiert ist, es ist vorbei und Vergangenheit. Akzeptieren Sie, was um Sie passiert. Was passieren soll, wird auch passieren. Das ist der erste Schritt zu mehr Gelassenheit.


Lernen Sie sich selbst kennen
Wer sind Sie wirklich? Was macht Sie zufrieden? Hören Sie auf Ihr Inneres. Welche Statussymbole benutzen Sie, um anderen zu zeigen, wer Sie sind? Ihr Haus? Ihr Auto? Ihr Job? Diese Symbole regieren Ihr Leben! Fragen Sie Ihr Innerstes, wer Sie wirklich sind!
Sie sind auch ohne Statussymbole ein Mensch, der liebenswert ist!


Schenken Sie sich einen glücklichen Moment
Schenken Sie sich jeden Tag etwas, was Sie wirklich glücklich und zufrieden macht.


Atmen Sie bewusst
Atmen Sie mindestens 1x täglich ganz bewusst für 5 Minuten tief und langsam. Spüren Sie sonst nichts als Ihren Atem.


Dankbarkeit
Lenken Sie 1 x wöchentlich Ihre Gedanken gezielt auf jemanden bei dem Sie sich bedanken wollen. Dies soll sie bewusst vom immer mehr und schneller ablenken.


Übernehmen Sie Verantwortung
Hören Sie auf andere für Ihr Leben verantwortlich zu machen. Jammern Sie nicht! Das kostet nur viel zu viel Energie! Sie herrschen über Ihr Leben, sonst niemand!


Behandeln Sie Ihren Körper gut
Planen Sie 3x wöchentlich körperliche Aktivitäten. Ernähren Sie sich gesund! Gehen Sie sorgsam mit Ihrem Körper um. Sie haben nur diesen einen!